Mit dem PZA-Modul im Portal können Sie förmliche Zustellungen schnell und rechtssicher beauftragen.
Das System erstellt automatisch alle erforderlichen Dokumente für den Postzustellauftrag.

 

Schritt 1 – Dokument hochladen

👉 Dokument hochladen

 

Wichtig: Das Dokument muss im PDF-Format vorliegen.

 

Schritt 2 – Dokument auswählen

Nach dem Upload erscheint das Dokument im Bereich „Meine Dokumente“.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem gewünschten Dokument.
2. Prüfen Sie mit Hilfe der Lupe ihr Dokument.
3. Klicken Sie anschließend auf „weiter“.

Schritt 3 – Anlagen hinzufügen (optional)

👉  Anlage hinzufügen

 

Wenn keine Anlagen erforderlich sind, klicken Sie einfach auf „weiter“.

 

Schritt 4 – Versandoptionen festlegen

👉  Versandoption einstellen

 

Nach der Auswahl klicken Sie auf „weiter“.

 

Schritt 5 – PZA / PZU Angaben erfassen

Im Schritt „PZA / PZU“ geben Sie die erforderlichen Daten für die Postzustellungsurkunde (PZU) ein.

Folgende Angaben sind erforderlich:

• Absender (Name / Organisation)
• vollständige Absenderadresse
• Aktenzeichen oder Referenznummer
• ggf. weitere zustellungsrelevante Angaben

Diese Informationen erscheinen später auf der Postzustellungsurkunde (PZU).

Automatische Erstellung der Zustelldokumente

Nach der Dateneingabe erstellt das System automatisch alle erforderlichen Dokumente:

• Postzustellungsurkunde (PZU)
• innerer Umschlag
• äußerer Umschlag

Diese Dokumente werden automatisch zu einem vollständigen Postzustellauftrag zusammengestellt.

 

Schritt 6 – Dokumente prüfen

Vor der Freigabe sollten Sie die Dokumente noch einmal sorgfältig prüfen.

Nutzen Sie hierfür die Lupe (Vorschaufunktion).

Bitte kontrollieren Sie insbesondere:

• Empfängeradresse
• Absenderangaben
• Aktenzeichen
• Einhaltung der druckfreien Bereiche

Schritt 7 – Auftrag freigeben

Im letzten Schritt „Freigabe“ bestätigen Sie den Auftrag.

Nach der Freigabe wird der Postzustellauftrag zur Verarbeitung übermittelt.

Wichtiger Hinweis

Wenn Sie sich im Schritt „Freigabe & Bezahlen“ befinden und den Button „Zurück“ verwenden, wird der Inhalt der Postzustellungsurkunde (PZU) auf den ursprünglichen Bearbeitungsstand zurückgesetzt.

Dieser Mechanismus stellt sicher, dass die PZU vor der endgültigen Freigabe formal korrekt und vollständig ist.

Zustellnachweis

Die tatsächliche Zustellung wird durch den Zustelldienst dokumentiert.
Der Zusteller vermerkt die Zustellinformationen auf der Rückseite der Postzustellungsurkunde gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

 

Checkliste vor dem Absenden

Bitte prüfen Sie vor der Freigabe:

✔ Dokument im PDF-Format hochgeladen
✔ richtiges Dokument ausgewählt
✔ Absenderdaten vollständig
✔ Aktenzeichen korrekt
✔ Vorschau geprüft